PEO & Employer of Record in Singapur

Überlassen Sie uns das Risiko, sodass sich Ihr Team vollständig auf Ihr Geschäft konzentrieren kann.

Horizons bietet globale Beschäftigungslösungen für Unternehmen, die Mitarbeiter in Singapur einstellen und bezahlen möchten. Über unsere chinesische Professional Employer Organization (PEO) und Employer of Record verwalten wir die Payroll, Sozialleistungen und Ausgaben Ihres Unternehmens in Singapur. Darüber hinaus erledigen wir HR-Aufgaben sowie kümmern uns um die Einhaltung der Arbeits- und Steuervorschriften.

Horizons fungiert für Ihre Mitarbeiter als „Employer of Record“ (eingetragener Arbeitsgeber) in Singapur, was bedeutet, dass Sie in auch ohne eine lokale Niederlassung in Singapur Geschäftlich tätig sein können. Dadurch kann Ihr Unternehmen nicht nur schneller auf den Markt kommen, sondern auch Tausende Euro an Expansionskosten sparen.

Als einzige PEO in Singapur mit einem internen Rekrutierungsteam wird Horizons Ihre Mitarbeiter in Singapur suchen und einstellen. Wir stellen Mitarbeiter in Übereinstimmung mit den Arbeitsvorschriften Singapurs ein und koordinieren alle Spesenabrechnungen und Sozialleistungen. Obwohl wir als „Employer of Record“ Ihrer Mitarbeiter agieren, behalten Sie dennoch volle Autonomie und Kontrolle über alle Mitarbeiter.

Unsere PEO vereinfacht Ihre Expansion

Horizons ermöglicht es Ihrem Unternehmen, seine Geschäftstätigkeit nach Singapur zu erweitern – ohne eine Tochtergesellschaft zu gründen.

Schneller Markteintritt

Horizons ermöglicht es Ihnen, in nur 48 Stunden Fachkräfte in ganz Singapur einzustellen und zu onboarden.

Kosten sparen

Ohne eine Niederlassung in Indien gründen zu müssen, können Sie durch eine Partnerschaft mit unserer PEO bis zu 85% der Kosten einsparen.

Payroll Management

Präzise, pünktliche Gehaltsabrechnung, individuelle Einkommenssteuererklärung, Spesenverwaltung, Verwaltung von gesetzlichen Leistungen und Sozialabgaben.

Mitarbeiter Onboarding

Halten Sie sich an die entsprechenden Bestimmungen für alle Arten von Arbeitsverträgen in Indien, egal ob befristetet oder unbefristet.

Rechts- und HR-Team vor Ort

Rechtsberatung vor Ort für Personalbeschaffung, Vertragsverlängerungen und -beendigungen, Leistungszahlungen, sowie lokale Steuer-, Rechts- und Finanzexpertise.

Konform bleiben

Wir stellen sicher, dass Arbeitsverträge konform sind und den indischen Arbeitsgesetzen und bewährten Vorgehensweisen entsprechen.

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Arbeitsrecht in Singapur

Vergütung und Zusatzleistungen in Indien

Horizons gewährleistet laufende Beratung, um Ihr Unternehmen bei der Einhaltung der indischen Arbeitsgesetze zu unterstützen. Wir sorgen auch für monatliche Lohnabrechnung und übernehmen alle lokalen arbeitsrechtlichen Verpflichtungen. Eine Partnerschaft mit unserer PEO in Singapur ist der schnellste und kostengünstigste Weg, um dort in den Markt einzusteigen.

Arbeitsrecht in Singapur

Arbeitsverträge in Singapur

In Singapur wird Arbeitgebern empfohlen, einen soliden, schriftlichen Vertrag zu verfassen, der die relevanten Arbeitsbedingungen klar festlegt. Dieser sollte die Stellenbeschreibung, die Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters sowie die Vergütung und die mit der Stelle verbundenen Leistungen enthalten.

In Bezug auf Angebotsschreiben und Arbeitsverträge sollten beide Arten von Dokumenten immer die Vergütungsbeträge in Singapur-Dollar (SGD) angeben. Horizons kann Sie bei der Erstellung von Arbeitsverträgen unterstützen, entweder durch unsere Employer of Record & PEO oder durch Ihre eigene lokale Niederlassung.

Arbeitszeiten in Singapur

In Singapur sollte die Arbeitszeit nicht mehr als 44 Stunden pro Woche betragen. Für Mitarbeiter, die fünf oder weniger Tage pro Woche arbeiten, sollte die tägliche Arbeitszeit nicht mehr als neun Stunden betragen. Für Mitarbeiter, die mehr als fünf Tage pro Woche arbeiten, sollte die tägliche Arbeitszeit nicht mehr als acht Stunden betragen.

Mitarbeiter in Singapur haben möglicherweise Anspruch auf Überstunden zu einem Satz, der dem 1,5-fachen ihres Stundenlohns entspricht. Dies hängt davon ab, ob der Arbeitnehmer als “workman” (körperlicher Arbeiter) oder “non-workman” (Büroangestellter) eingestuft wird. Außerdem gilt dies nur, wenn das Gehalt des Mitarbeiters unter einer bestimmten Obergrenze liegt.

Feiertage in Singapur

Feiertage in Singapur [2023]

Datum	Beschreibung
1 Jan Sunday	New Year’s Day
2 Jan Monday	New Year’s Day observed
26 Jan Sunday	Lunar New Year’s Day
23 Jan Monday	Second Day of Lunar New Year
24 Jan Tuesday	Day off for Lunar New Year’s Day
7 Apr Friday	Good Friday
22 Apr Saturday	Hari Raya Puasa (Tentative Date)
1 May Monday	Labour Day
2 Jun Friday	Vesak Day
29 Jun Thursday	Hari Raya Haji (Tentative Date)
9 Aug Wednesday	National Day
12 Nov Sunday	Diwali/Deepavali
13 Nov Monday	Day off for Diwali/Deepavali
25 Dec Monday	Christmas Day

Einkommensteuer

In Singapur ist der CPF (Central Provident Fund) die größte Leistung bzw. Sozialversicherungsausgabe, die staatlich vorgeschrieben ist. Dieser Betrag kann zwar variieren, aber Arbeitgebern wird empfohlen, 17 % des Gehalts des Mitarbeiters zu verplanen – zusätzlich zu dem bestehenden Gehalt. Dieser Betrag ist der Anteil der vom Arbeitgeber in den CPF eingezahlt wird.

In Singapur sind weder für Arbeitnehmer noch für Arbeitgeber monatliche Steuerbeiträge erforderlich. Die individuelle Steuererklärung muss bis zum 30. März eines jeden Jahres eingereicht werden und das Einkommen des Mitarbeiters aus dem vorangegangenen Kalenderjahr enthalten.

Horizons reicht die individuelle Einkommensteuer Ihrer Mitarbeiter bis zum 30. März eines jeden Jahres ein. In der Praxis wird der Steuerbescheid von der IRAS (Behörde) in etwa 1-2 Monaten fertiggestellt sein. Nach Abschluss der Steuerprüfung muss der Einzelne die zu zahlende Steuer vollständig begleichen (in den meisten Fällen spätestens im Mai). Folglich gibt es keinen monatlichen Steuereinbehalt oder -abzug. Es liegt in der Verantwortung des Arbeitnehmers, seine Steuererklärung abzugeben.

Krankenversicherung

In Singapur wird die Grundversicherung über das nationale System (Medishield Life) angeboten. Arbeitgeber können für ihre Mitarbeiter eine Zusatzversicherung abschließen. Dies würde als Zusatzleistung eingestuft werden.

Vacation leave

There are generally 14 day’s annual vacation granted to employees in Singapore. For senior executives, this can rise to between three and four weeks. In Singapore, the statutory minimum is seven days, plus an additional day for each subsequent year of service – up until eight year’s service. After an employee has been with an organization for eight years, the legal minimum remains at 14 day’s vacation per year.

Krankheitsurlaub

In Singapur haben Arbeitnehmer in der Regel Anspruch auf Krankheitsurlaub, wenn sie länger als drei Monate für ein Unternehmen gearbeitet haben. Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter ihren Arbeitgeber innerhalb von 48 Stunden über ihre geplante Abwesenheit informieren. Alle Krankschreibungen müssen entweder von einem Arzt des Unternehmens, einem vom Unternehmen anerkannten Arzt oder einem staatlichen Arzt bescheinigt werden.

Die Anzahl der bezahlten Kranktage hängt davon ab, wie viele Jahre der Mitarbeiter bereits beim Arbeitgeber beschäftigt ist. Mitarbeiter, die länger als sechs Monate beschäftigt sind, haben Anspruch auf 14 Tage ambulanten, nicht stationären Urlaub. Zusätzlich haben diese Mitarbeiter Anspruch auf 60 Tage Urlaub bei Krankenhausaufenthalt, einschließlich 14 Tage ambulanter Urlaub.

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in Singapur

Weibliche Angestellte, die die singapurische Staatsbürgerschaft besitzen und länger als drei Monate bei ihrem Arbeitgeber beschäftigt sind, haben generell Anspruch auf 16 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Um Anspruch auf Mutterschaftsurlaub zu haben, muss das Kind ebenfalls die singapurische Staatsbürgerschaft haben.

Bei den ersten beiden Schwangerschaften einer Arbeitnehmerin muss der Arbeitgeber die ersten acht Wochen des Mutterschaftsurlaubs bezahlen. Für die restlichen acht Wochen kommt die Regierung von Singapur auf. In Singapur zahlt die Regierung den gesamten Mutterschaftsurlaub für weitere Schwangerschaften.

Angestellte, die keine singapurische Staatsbürgerschaft besitzen, haben normalerweise Anspruch auf 12 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub, es sei denn, ihr Arbeitsvertrag sieht etwas anderes vor. Angestellte, die weniger als drei Monate in einem Unternehmen beschäftigt sind, haben keinen Anspruch auf bezahlten Mutterschaftsurlaub.

Weibliche Angestellte können sich bis zu vier Wochen Mutterschaftsurlaub mit ihrem Ehemann teilen – vorausgesetzt, sie sind rechtsgültig verheiratet und der Ehemann ist der Vater des Kindes.

In Singapur haben Väter normalerweise Anspruch auf zwei Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub, der von der Regierung finanziert wird. Um Anspruch auf Vaterschaftsurlaub zu haben, müssen die Väter zwischen der Empfängnis und der Geburt des Kindes mit der Mutter des Kindes verheiratet oder verheiratet gewesen sein. Väter müssen außerdem die Staatsbürgerschaft Singapurs besitzen und für einen zusammenhängenden Zeitraum von mehr als drei Monaten vor der Geburt des Kindes beschäftigt gewesen sein. Der Höchstbetrag beim Vaterschaftsurlaub in Singapur liegt bei 2.500 SGD pro Woche.

Arbeitsboni in Singapur

Ähnlich wie in China und Hongkong wird den Mitarbeitern in Singapur häufig ein 13. Monatsbonus (oder Jahresbonus) angeboten. Bei Vertriebsmitarbeitern kann diese Form des Bonus durch Provisionszahlungen ersetzt werden.

In Zeiten, in denen die Wirtschaft in Singapur stark ist, kann ein Jahresbonus zwei bis drei Monatsgehältern entsprechen.

Kündigung und Abfindung

In Singapur wird in einem Arbeitsvertrag oft eine Probezeit zwischen drei und sechs Monaten vereinbart. Während dieser Zeit gilt in der Regel eine kürzere Kündigungsfrist, obwohl dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.

In der Regel ist eine einmonatige Kündigungsfrist – sowohl vom Arbeitnehmer als auch vom Arbeitgeber – vereinbart. Dies ist jedoch keine feste Regel für alle Arbeitsverhältnisse.

Für Fälle, in denen im Arbeitsvertrag keine Kündigungsfrist festgelegt ist, gelten allgemeine Kündigungsfristen. Für Mitarbeiter, die weniger als 26 Wochen beschäftigt sind, beträgt die Kündigungsfrist einen Tag. Diese erhöht sich auf eine Woche bei einer Beschäftigungsdauer zwischen 26 Wochen und zwei Jahren und auf zwei Wochen bei einer Beschäftigungsdauer zwischen zwei und fünf Jahren. Bei einer Beschäftigungsdauer von mehr als fünf Jahren ist eine vierwöchige Kündigungsfrist von beiden Parteien erforderlich.

Für Unternehmen, die zum ersten Mal nach Übersee expandieren, kann es kompliziert sein, Kündigungen von Mitarbeitern und Abfindungspakete zu handhaben. Horizons’ Singapur PEO & Employer of Record kann das Risiko für ausländische Unternehmen minimieren und sie bei diesem Prozess unterstützen.

Sozialabgaben

Der Central Provident Fund (CPF) ist ein wesentlicher Bestandteil des Sozialversicherungssystems des Landes. Der CPF bietet Arbeitnehmern einen Sparplan für die Sozialversicherung, der auch andere Arten von Leistungen verwaltet, darunter Krankenversicherung und Altersvorsorge.

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zahlen monatliche Beiträge in diesen Sozialversicherungsfonds ein. Diese Beiträge können auf eines der folgenden drei Konten verteilt werden:

Allgemeines Konto

Dieses Konto kann für den Kauf eines Hauses, für Investitionen, für Ausbildungskosten und für die CPF-Versicherung verwendet werden.

Sonderkonto

Das Sonderkonto stellt Gelder für Arbeitnehmer bereit, die kurz vor dem Ruhestand stehen und eventuell Mittel für Produkte und Dienstleistungen im Zusammenhang mit ihrem Ruhestand benötigen.

MediSave-Konto

Dieses Konto kann für alle genehmigten medizinischen Ausgaben verwendet werden, einschließlich Krankenhausaufenthalte, Arztbesuche und Krankenversicherungen.

Der maximale CPF-Beitragssatz beträgt 17% für Arbeitgeber und 20% für Arbeitnehmer. Für ausländische Arbeitnehmer, die einen Arbeitsausweis oder eine Arbeitserlaubnis in Singapur besitzen, ist kein CPF-Beitrag erforderlich.

Einwanderungsverfahren für ausländische Arbeitnehmer

Ausländische Arbeitnehmer müssen in Singapur die erforderlichen Visa und Arbeitsgenehmigungen gemäß den Einwanderungsgesetzen vorweisen. Als Teil unserer Dienstleistungen kann Horizons Ihre Mitarbeiter sponsern, um die erforderlichen Genehmigungen zu erhalten. Die gängigste Arbeitsgenehmigung ist der Employment Pass, der für entsprechend qualifizierte ausländische Arbeitnehmer gilt, die mindestens 3.300 SGD pro Monat verdienen.

Der von Horizons beauftragte Arbeitsvermittler (employment agent, kurz EA) oder eine örtliche Gesellschaft in Singapur beantragt den Employment Pass über EP Online. Der Genehmigungsprozess dauert sieben Arbeitstage, danach stellt das Arbeitsministerium von Singapur eine In-Principle Approval (IPA) aus. Horizons stellt dem Mitarbeiter dann seinen Employment Pass aus.

Über den Employment Pass-Antrag bei Horizons

Employment-Pass-Anträge werden vom Ministry of Manpower (MOM) sorgfältig von Fall zu Fall geprüft. Das MOM berücksichtigt eine Reihe von Faktoren, wie z.B. die Qualifikationen des Antragstellers, seine Berufserfahrung, den Umfang seiner Tätigkeit, seinen wirtschaftlichen Beitrag und seine Fähigkeit, die lokalen Arbeitskräfte in Singapur zu ergänzen.

Anforderungen & Voraussetzungen

Um für einen Employment Pass in Frage zu kommen, muss Horizons eine oder mehrere der folgenden Angaben oder Dokumente erhalten:

Ein anerkannter Diplom-/Diplomabschluss
Eine Liste von anderen Qualifikationen und Zertifizierungen (beruflich oder schulisch)
Eine Liste mit fachlichen Fähigkeiten
Eine Dokumentation, die relevante Arbeitserfahrung aufzeigt

Ablauf & Zeitrahmen

Horizons reicht die Anträge für den Employment Pass Ihrer Mitarbeiter beim Ministry of Manpower (MOM) ein. Dieser Prozess dauert in der Regel zwischen fünf und acht Wochen, vom Antrag bis zur Auslieferung des Passes.

Unsere Bewerbungen werden in der Regel mindestens drei Wochen lang bearbeitet. Horizons bestätigt die Details der neuen Einstellung und stellt sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen eingereicht werden. Unsere Rechtsabteilung bearbeitet jeden Fall in 1-2 Wochen.Bevor wir eine Bewerbung für einen ausländischen Kandidaten validieren, empfehlen wir Ihnen, uns Kopien des Lebenslaufs des Mitarbeiters und etwaiger Ausbildungs- oder Berufszertifikate zur Verfügung zu stellen. Wir müssen auch die vorgeschlagene Bezeichnung des Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen kennen.

Bevor eine Bewerbung fertiggestellt werden kann, benötigen wir Folgendes:

Eine Kopie des Reisepasses des Mitarbeiters mit den eindeutigen Gesichtszügen. Der Reisepass sollte noch mindestens sechs Monate gültig sein.
Abschlusszeugnisse oder Diplome. Für indische Qualifikationen müssen alle Notenblätter (Transkripte) beigelegt werden. Für chinesische Qualifikationen benötigen wir eine Bescheinigung über den Studienabschluss.
Kopien zusätzlicher Berufs-/Handels-/Fachzeugnisse.
Ausführlicher Lebenslauf (CV) und Erklärungsformulare.
Ein Arbeitsvertrag mit Horizons, der von Ihrem Unternehmen genehmigt wurde.

Alle Dokumente, die nicht in englischer Sprache verfasst sind, müssen zusammen mit einer amtlichen englischen Übersetzung eingereicht werden.

Vergütung und Zusatzleistungen in Indien

Vergütungsgesetze

In Singapur gibt es keinen gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohn. Dies bedeutet, dass Arbeitgeber nach eigenem Ermessen über angemessene Löhne für ihre Mitarbeiter entscheiden können.

In Bezug auf Arbeitsverträge ist es die beste Praxis, dass Arbeitgeber einen klar formulierten schriftlichen Vertrag aufsetzen. Alle Verweise auf das Gehalt sollten in Singapur-Dollar (SGD) erfolgen.

Obwohl Jahresboni in Singapur nicht vorgeschrieben sind, erhalten viele Mitarbeiter irgendeine Form von Bonus. In Zeiten, in denen die Wirtschaft in Singapur stark ist, können die Jahresboni sogar bis zu drei Monatsgehälter betragen.

Das singapurische Arbeitsgesetz nennt die angemessene Vergütung von Arbeitnehmern für Überstunden. Für alle Arbeitnehmer, die mehr als 2.000 SGD (ca. 1.240 €) pro Monat verdienen – wie viele Manager und leitende Angestellte – muss die Überstundenvergütung im Arbeitsvertrag festgelegt werden. Für Arbeitnehmer, die weniger als 2.000 SGD pro Monat verdienen, sollten Überstunden mit 1,5 Mal ihrem Stundensatz vergütet werden.

Garantierte Leistungen in Singapur

Wenn es um das Leistungsmanagement in Singapur geht, müssen Arbeitgeber verstehen, welche Leistungen gesetzlich vorgeschrieben sind und welche als Zusatzleistung erbracht werden.

Alle Arbeitnehmer in Singapur erhalten eine Grundversicherung, die über das nationale System angeboten wird. Es liegt jedoch im Ermessen des Arbeitgebers, zusätzliche Gesundheitsleistungen anzubieten. In Singapur ist es üblich, dass Arbeitgeber ihren Mitarbeitern zusätzliche Kranken- und Lebensversicherungen anbieten. Alternativ gewähren viele Arbeitgeber einen kleinen Zuschuss, der für Zusatzversicherungen verwendet werden kann.

Bei der Gestaltung des Arbeitsvertrags kann der Arbeitgeber zusätzliche Leistungen wie Krankheitsurlaub, Urlaub, Mutterschaftsurlaub, Kinderbetreuungsleistungen und Wohngeld anbieten.

Singapur Leistungsmanagement

Als Arbeitgeber kann man die Leistungen für seine Mitarbeiter entweder selbst verwalten oder die Verwaltung der Leistungen in Singapur auslagern.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Leistungen selbst zu verwalten, müssen Sie zusätzliche Versicherungsoptionen für Ihre Belegschaft finden. Gleichzeitig müssen sie die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften in Singapur beachten.
Unsere Singapur PEO & Employer of Record wird Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Management der Sozialleistungen in Singapur beaufsichtigen. Wenn Sie mit Horizons zusammenarbeiten, stellen unsere Experten im Land sicher, dass Ihr Unternehmen alle arbeitsrechtlichen Vorschriften in Singapur einhält.

Hinweise zu Vergütung und Leistungsmanagement

In Singapur müssen Arbeitnehmer laut Vergütungsgesetz mindestens einmal im Monat und innerhalb von sieben Tagen nach Ende der Gehaltsperiode bezahlt werden. In Fällen, in denen ein Angestellter Überstunden leistet, muss der Arbeitgeber den Angestellten innerhalb von 14 Tagen nach der Gehaltsperiode bezahlen.

Das singapurische Arbeitsgesetz hebt die Arbeits- und Überstundenzeiten, den Krankenstand, bezahlte und gesetzliche Feiertage sowie bezahlte Leistungen im Mutterschaftsurlaub hervor. Arbeitgebern wird geraten, dass sie vor der Einstellung eines Mitarbeiters ihre Verantwortlichkeiten, wie sie im Singapore Employment Act beschrieben sind, verstehen.

Anstatt diese komplexen Sachverhalte auf eigene Faust zu regeln, ist es eine viel bessere Option, Horizons’ Singapur Leistungsoutsourcing in Anspruch zu nehmen. Wir stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter die ihnen zustehenden Leistungen erhalten. Das hält Ihre Mitarbeiter bei Laune und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen mit den arbeitsrechtlichen Vorschriften in Singapur konform bleibt.

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