Alors que notre monde devient plus connecté, les entreprises avisées commencent à s’aventurer sur des marchés en dehors de leur pays d’origine. Ils créent de nouvelles branches d’activité pour capitaliser sur les marchés internationaux, promouvoir l’innovation et le développement, et améliorer la sensibilisation des clients dans le monde entier. Pour se donner toutes les meilleures chances de réussite possibles, ces entreprises envoient leurs propres talents à l’étranger.

Étant donné le grand nombre d’entreprises qui se développent désormais à l’international, il est étonnant que seulement 3% des entreprises se considèrent «de classe mondiale» dans les déploiements internationaux. Cette statistique révèle un problème critique: la plupart des entreprises font simplement des affaires comme d’habitude lorsqu’elles se développent à l’étranger, gérant les efforts de développement de la même manière que n’importe quelle entreprise dans leur pays d’origine.

Mais les marchés mondiaux évoluent constamment et les exigences réglementaires – en particulier en ce qui concerne les employés – deviennent de plus en plus complexes au fur et à mesure que de plus en plus de pays ont des économies performantes. Ce qui fonctionne pour les entreprises et les employés dans un pays ne fonctionne pas forcément dans un autre pays.

Si les entreprises veulent vraiment réussir dans cette nouvelle ère d’expansion mondiale, elles vont devoir repenser la façon dont elles gèrent leur vivier de talents internationaux.

Lisez la suite pour en savoir plus sur la mobilité mondiale, ce qu’est une stratégie de mobilité mondiale et comment vous pouvez créer une stratégie de mobilité mondiale qui vous guidera pour réussir dans vos efforts internationaux.

Qu’est-ce qu’une mobilité mondiale?

Certaines entreprises ne considèrent pas leurs effectifs comme mobiles. Mais la plupart d’entre elles disposent en fait d’une main-d’œuvre mobile. Les employés mobiles peuvent être des employés qui ont des transferts définitifs dans un autre pays, des affectations à long terme ou à court terme dans un autre pays, ou qui voyagent régulièrement dans d’autres pays.

La mobilité mondiale fait référence à la capacité d’une main-d’œuvre à se déplacer de manière transparente d’un pays à un autre et à réussir, à la fois dans sa vie professionnelle et personnelle. Si une entreprise a atteint une véritable mobilité mondiale, elle peut naviguer dans les aspects suivants du déploiement international de la main-d’œuvre avec des niveaux élevés de compétence et de précision:

Acclimatation culturelle: l’entreprise enseigne aux travailleurs du monde entier les pratiques commerciales locales et les relations interpersonnelles
Droit du travail: l’entreprise connaît et fournit tous les contrats, les lettres de mission et les exigences de la législation locale
Gestion globale des talents: l’entreprise a un plan de rétention et un programme de développement de carrière réussi, encourageant les meilleurs employés à rejoindre l’équipe mondiale
Immigration: l’entreprise connaît et peut obtenir tous les permis de travail, permis de séjour et visas nécessaires
Obligations en matière d’impôt sur le revenu et de sécurité sociale: l’entreprise connaît toutes les obligations mondiales des travailleurs à la fois à leur domicile et dans leur pays d’accueil
Paie: l’entreprise gère facilement la paie au niveau mondial, y compris la devise de paiement, les exigences de paie fractionnée, la retenue d’impôt et les exigences de déclaration
Pensions et avantages sociaux: l’entreprise fournit toutes les pensions et avantages sociaux nécessaires dans son paye et dans le pays d’accueil
Logistique de réinstallation: l’entreprise dispose d’un programme structuré de réinstallation et de retour et peut aider les employés du monde entier à déménager facilement

La mobilité mondiale est essentielle pour les entreprises qui souhaitent que leurs nouvelles entreprises internationales – ainsi que leurs employés internationaux – prospèrent.

Qu’est-ce qu’une stratégie de mobilité mondiale?

Une stratégie de mobilité mondiale est un plan unique pour vous assurer une transition transparente de vos employés qui voyagent ou qui vivent dans des sociétés étrangères.

Cette stratégie offre une orientation complète et une structure de mobilisation transfrontalière des salariés. Une stratégie de mobilité mondiale de premier ordre sera étroitement liée à votre plan d’affaires, à votre vision et valeur d’entreprise. Pour créer une stratégie de mobilité mondiale réussie, vous devrez vous assurer que:

Tous les chefs d’équipe et consultants en mobilité mondiale concernés sont impliqués dans le processus de planification
Les considérations clés sont soigneusement examinées
Les workflows sont méticuleusement détaillés

L’une des difficultés des stratégies de mobilité mondiale est qu’il n’y a pas deux stratégies identiques. Parce que la stratégie dépend en grande partie de la vision et de la culture de votre entreprise, vous ne pouvez pas simplement choisir un modèle de stratégie de mobilité mondiale et l’utiliser de suite. Vous devez créer le vôtre.

Bien sûr, parce qu’elle est complexe, votre stratégie de mobilité mondiale prendra du temps à se développer, mais elle en vaut la peine au final. Une stratégie de mobilité mondiale bien planifiée est la clé de votre succès à l’étranger.

L’importance d’une stratégie de mobilité mondiale

Comme vous le verrez dans les sections suivantes, une stratégie de mobilité mondiale solide prendra beaucoup de temps et de travail d’équipe à créer. Les entreprises, en particulier les petites entreprises, pourraient se demander pourquoi elles devraient consacrer autant de temps et d’efforts à une stratégie qui n’affecte qu’un aspect de leurs opérations. Chaque année, seulement quelques employés partent travailler à l’étranger et faire des plans ponctuels lorsque ces opportunités se présentent fonctionne.

Il est dangereux de contourner une stratégie de mobilité mondiale. L’expansion mondiale est en augmentation et les entreprises qui souhaitent continuer à se développer vont devoir envoyer leurs équipes à l’étranger. Il est à leur avantage de créer un plan complet de déploiement et de gestion de leurs talents internationaux alors qu’ils continuent d’évoluer et de déménager à travers le monde. En fait, 88% des chefs d’entreprise conviennent que la construction d’une entreprise tournée vers l’avenir est un enjeu important.

En fin de compte, une stratégie de mobilité mondiale approfondie permettra à votre entreprise de déployer une main-d’œuvre mondiale:

Efficacement, dans un court délai avec un minimum de friction
De manière cohérente, chaque déploiement de travailleur individuel suit un processus similaire
Conforme, en ce qui concerne les réglementations d’accueil et d’accueil

Que vous dirigiez une petite entreprise ou dirigiez une multinationale, la mobilisation de votre main-d’œuvre le plus rapidement et le plus facilement possible permettra à votre entreprise de générer plus de revenus rapidement.

Votre équipe de développement de la stratégie de mobilité mondiale

Lorsque votre entreprise commence à élaborer une stratégie de mobilité mondiale, vous souhaiterez inclure toutes les parties prenantes potentielles. Pour développer correctement une stratégie, votre équipe devra impliquer:

Un consultant en mobilité mondiale

Tout d’abord, vous voudrez sûrement avoir un consultant en mobilité mondiale tel que Horizons dans votre équipe de stratégie. L’équipe de consultants en mobilité mondiale de Horizons possède des années d’expérience à aider les entreprises à créer et exécuter leurs stratégies de mobilité mondiale dans les meilleurs centres d’affaires du monde. Un consultant en mobilité mondiale comme Horizons devient votre source unique de référence pour leur expertise en mobilité mondiale. Bien qu’aucune politique de mobilité mondiale ne se ressemblent, Horizons peut partager les meilleures pratiques et vous aider à créer une stratégie qui fonctionnera parfaitement avec votre entreprise donnée. Entre autres choses, Horizons peut:

Informer votre entreprise des réglementations locales
Fournir des détails sur la certification et les visas de travail
Aidez votre entreprise à se connecter avec les consulats ou les ambassades
Offrir des conseils sur la logistique de relocalisation
Formuler des processus de déploiement global
Elaborer une politique de référence
Offrir un soutien continu à la mobilité mondiale

Cadres ou leaders d’opinion

Une stratégie de mobilité globale est étroitement liée à votre vision d’entreprise. Lors de la création d’une stratégie de mobilité mondiale, vous envisagez des idées tournées vers l’avenir, telles que les objectifs de l’expansion de votre entreprise à l’étranger et le montant que vous envisagez d’augmenter dans les années à venir. Pour ces informations générales, vous souhaiterez inclure un ou deux cadres supérieurs.

Leadership RH

Votre équipe RH gérera probablement certaines des mises en œuvre de la stratégie de mobilité mondiale ou coordonnera avec votre équipe de mise en œuvre de la mobilité mondiale. Dans ce cas, il est important qu’ils donnent leur avis sur les processus liés aux employés. En outre, ils peuvent apporter des informations sur les employés cibles pour vos projets de mobilité ainsi que sur les stratégies de rétention et de développement des talents. Cinquante-trois pour cent des entreprises déclarent que l’alignement de la mobilité sur la stratégie des talents est un défi majeur, de sorte qu’inclure les RH dans la boucle dès le début atténuera ce problème.

Équipes juridiques

Votre équipe juridique sera importante tout au long du processus de détermination de votre stratégie de mobilité globale. Ils peuvent fournir des conseils généraux concernant les taxes pendant qu’un employé est à l’étranger, et ils peuvent se coordonner avec des experts en fiscalité étrangère et en législation sur l’immigration, comme les experts juridiques de Horizons.

Leadership administratif

Enfin, les équipes administratives seront probablement impliquées dans le processus de déploiement mondial à un moment donné. Il peut être utile d’avoir des administrateurs dans la salle pour discuter de la gestion des besoins quotidiens de mobilité mondiale, comme le flux de travail administratif.

Considérations clés sur la stratégie de mobilité mondiale

Avec votre équipe de conseil en mobilité mondiale de Horizons, vos dirigeants, vos responsables RH, vos responsables administratifs et votre équipe juridique, vous pouvez commencer à rédiger votre stratégie de mobilité mondiale unique. Lorsque vous travaillez à créer un cadre solide pour un déploiement mondial, assurez-vous d’aborder les sujets suivants:

Structure légale

Avant que votre entreprise décide de s’installer à l’étranger, envisagez des alternatives. Selon le type de travail effectué par vos employés à l’étranger, l’industrie de votre entreprise et les réglementations locales, vous n’aurez peut-être pas besoin de l’employer directement. Dans certains cas, vous pouvez simplement vous inscrire à des fins d’impôt sur les salaires et d’emploi dans le pays d’accueil.

Comme alternative plus simple, vous pouvez utiliser une agence de portage salarial mondial comme Horizons pour gérer à la fois vos employés en relocalisation et vos nouvelles embauches. Horizons permet à votre entreprise d’embaucher de nouveaux employés ou de payer des employés actuels dans le pays étranger dans lequel vous opérez, sans que votre entreprise n’ait à créer d’entité juridique.

Législation sur l’immigration

Chaque pays dans lequel vous envisagez de faire des affaires aura une législation sur l’immigration différente. Avec l’aide de votre équipe de consultants en mobilité mondiale de Horizons, votre équipe compilera une liste des permis de travail et de séjour nécessaires pour les pays dans lesquels vous prévoyez de déployer des employés. Vous déterminerez quelle part de ce processus votre entreprise gérera pour vos employés et combien ils géreront eux-mêmes, et quelles parties paieront les frais d’immigration.

Une fois que vous avez décidé ces facteurs, assurez-vous de les inclure dans une brochure complète sur la réinstallation des employés afin que les employés qui se relocalisent puissent comprendre le processus. Sachez que, selon les pays dans lesquels vous prévoyez d’envoyer vos employés, un employeur-parrain du pays hôte peut être amené à gérer les demandes de permis de travail. Bien sûr, si vous voulez éviter que le processus administratif ne s’allonge, vous voudrez peut-être embaucher une agence de portage salarial telle que Horizons. Horizons sera l’employeur officiel de vos employés, gérant donc tous les aspects du processus d’immigration.

Exigences fiscales

Les exigences fiscales sont des points à considérer avant de déterminer dans quels pays vous souhaitez vous développer ou envoyer vos employés. Vous devrez travailler avec votre équipe de consultants en mobilité mondiale de Horizons pour déterminer quels pays offrent les meilleurs avantages en matière d’impôt sur le revenu et de sécurité sociale. Soyez sûre d’ajouter des plans fiscaux clés dans votre stratégie de mobilité mondiale, y compris la péréquation fiscale, la protection fiscale et les taxes plus «locales».

Pour vous assurer que votre entreprise respecte les règles et réglementations en matière de taxes, vous pourrez embaucher une agence de portage salarial telle que Horizons, qui pourra gérer tous les aspects liés à la paie pour votre main-d’œuvre mondiale, notamment:

Retenue à la source des impôts des employés exigés par les pays d’origine et d’accueil
Retenue pour la sécurité sociale et autres avantages requis par les pays d’origine et d’accueil
L’emploi de fiscalistes pour que votre entreprise bénéficie du meilleur arrangement fiscal

Structure de rémunération

La rémunération est essentielle dans votre stratégie de mobilité mondiale. Avec une structure de rémunération claire, vos employés sauront à quoi ils peuvent s’attendre lorsqu’ils déménagent dans un nouveau pays et seront enthousiasmés par la perspective. Collaborez avec votre équipe de consultants en mobilité mondiale de Horizons pour déterminer les normes commerciales dans les pays dans lesquels vous vous développerez.

Lors de la détermination de la structure de rémunération de vos employés internationaux, il y a de nombreux facteurs à garder à l’esprit. Ceux-ci inclus:

Salaires du pays d’origine
Coût de la vie, du logement et des frais de scolarité du pays hôte
Forfaits de réinstallation dans le pays hôte (y compris l’indemnité de voyage, l’aide à la vente d’une maison et les frais de logement dans le pays hôte)
Promotions potentielles et augmentations de salaire associées à de nouveaux rôles à l’étranger

Acclimatation et rétention des talents

Déménager à l’étranger peut être une expérience stressante. Si le processus de réinstallation est particulièrement mouvementé ou désorganisé, ou si vos employés internationaux ne sont tout simplement pas préparés à ce qu’ils trouvent dans leur nouvel emplacement, vous risquez de perdre vos employés. Vous voudrez également mettre en place un processus de retour pour les employés qui ne déménagent pas de façon permanente ou ceux qui ne s’adaptent pas à l’étranger. Pour éviter les retours, vous devrez travailler avec votre équipe de consultants en mobilité mondiale de Horizons pour identifier les principaux outils d’acclimatation et de rétention des talents.

Beaucoup d’acclimatation se résume à une éducation culturelle approfondie. Vous souhaiterez notamment que vos employés internationaux:

Passent en revue les bases de la culture dans laquelle ils s’orientent (langue, cuisine, climat, code vestimentaire)
Découvrent la culture d’entreprise dans laquelle ils seront plongés
Comprennent leurs nouvelles fonctions dans leur poste à l’étranger
Participent à une formation et à des expériences de perfectionnement professionnel continu

Affectations et politiques d’affectation

Lorsque vous déployez vos employés dans un nouvel emplacement, vous ne leur attribuez pas tous les mêmes affectations. Il est essentiel que vous ajustiez vos politiques de mobilité globales pour qu’elles correspondent aux différentes affectations.

Par exemple, vous pouvez avoir 20 types de cessionnaires différents et 2 types de stratégies couvrant leurs différentes affectations. Vous pouvez avoir 2 000 personnes affectées et 5 types de stratégies couvrant leurs différentes affectations. Quelle que soit la répartition que vous choisissez, assurez-vous que la politique correspond aux postes dans tous les cas.

Conclusion

L’élaboration d’une stratégie globale de mobilité mondiale demande du temps, un travail d’équipe et une réflexion approfondie. En fait, cet article n’est qu’une introduction des nombreux aspects que vous devez examiner avant de créer un plan réussi. Vous souhaiterez prendre en compte divers aspects de la mobilité mondiale, tels que les exigences en matière d’immigration, ainsi que les défis procéduraux, comme les flux de travail de déploiement, pour vous assurer que le processus de déploiement global est transparent pour chacun de vos employés.

De plus, vous ne pouvez pas oublier que le marché mondial est en constante évolution. Vous devrez travailler avec votre équipe et des consultants en mobilité mondiale pour mettre à jour régulièrement votre stratégie de mobilité mondiale, en veillant à ce qu’elle reflète l’environnement international actuel.

Mais une fois que vous aurez créé et mis en œuvre votre stratégie de mobilité mondiale, vous constaterez que votre déploiement mondial est efficace, cohérent et conforme, et est le point de départ idéal pour augmenter vos revenus dans un nouveau pays.

Prêt à créer votre stratégie de mobilité globale? Nous sommes là pour aider votre entreprise à affiner votre stratégie et à mettre en œuvre votre plan final.