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Freelancer:innen Management

Einstellen, verwalten und bezahlen internationaler Freelancer:innen

Stellen Sie Freelancer:innen im Ausland ein? Freelancer:innen in über 180 Ländern einstellen und in 70+ Währungen bezahlen. Stellen Sie die Compliance mit länderspezifischen Rechnungsvorschriften sicher – alles über unsere automatisierte Zahlungsplattform.

3.000+ Unternehmen stellen mit Horizons in über 180 Ländern ein.

Einstellung und Onboarding
von Freelancer:innen in über 180 Ländern

Freelancer:innen sind ideal für kurzfristige und projektbasierte Einsätze. Mit der Horizons-Plattform übernehmen wir den Aufwand für internationale Freelancer-Zahlungen und -Management.

Einfacher Prozess

Einstellen und bezahlen von Freelancer:innen mits rechtskonformen Vertrögen über unsere Plattform.

Einstellen im großen Stil

Egal ob Sie eine:n, 20 oder 200 Freelancer:innen benötigen, zahlen Sie einmal im Monat und wir kümmern uns um den Rest.

Benutzerfreundlich

Nutzen Sie die Horizons-Plattform, um alle Freelancer:innen von einem intuitiven Dashboard aus zu verwalten.

Jetzt loslegen

Globale Compliance sicherstellen

Die Einstellung von Freelancer:innen erfordert die Einhaltung von Steuerbestimmungen sowohl an Ihrem Standort als auch am Standort des Freelancers. Überlassen Sie es uns, sicherzustellen, dass alle Ihre internationalen Freelancer:innen rechtskonform bezahlt werden.

So stellen Sie unabhängige Freelancer:innen ein

Für Einstellung eines Freelancers empfehlen wir Ihnen folgende Schritte:

Prüfen des
Compliance Risikos

Prüfen Sie, ob die Einstellung eines Freelancers rechtlich zulässig ist. Versäumnisse hierbei können dazu führen, dass ein:e Mitarbeiter:in fälschlicherweise als Freelancer:in klassifiziert wird. Dies kann zu Nachzahlungen von Steuern, Zinsen und Strafen führen.

Wählen des Vertragsmodells

Das Unternehmen kann unabhängige Freelancer:innen direkt einstellen. Dies erfordert jedoch die Einrichtung von Rechnungs- und Zahlungssystemen sowie die Berücksichtigung möglicher steuerlicher Auswirkungen.

Onboarden des Freelancers

Für die Einstellung aller unabhängigen Freelancer:innen sollte ein schriftlicher Vertrag oder eine Vereinbarung abgeschlossen werden. Die Vereinbarung legt die zu erbringenden Leistungen sowie Zahlung, Zahlungsmodalitäten und Streitbeilegung fest.

Verwalten der Geschäftsbeziehung

Neben der Verwaltung der vertraglich vereinbarten Leistungen des Freelancers muss das Unternehmen auch die Vertragsverwaltung sicherstellen.

Warum Horizons zur Einstellung von Freelancer:innen wählen?

Wir vereinfachen den Prozess und stellen die Compliance der Verträge und Rechnungen sicher – stellen Sie Freelancer:innen innerhalb von Minuten ein. Unsere Plattform ermöglicht uns die Verwaltung Ihrer Freelancer:innen sowie von allen globalen Mitarbeitenden.

Monatsrechnung

Bezahlen Sie Ihr globales Team mit einer einzigen monatlichen Rechnung. Wir kümmern uns um alle individuellen Zahlungen an Freelancer:innen und Angestellte weltweit.

Schnelles Onboarding

Horizons kann Freelancer:innen innerhalb von Minuten einstellen. Unsere internationalen Vertragspezialisten stellen sicher, dass Verträge und Rechnungen den lokalen Gesetzen entsprechen.

Kosten sparen

Als Spezialisten für globale Lohn- und Gehaltsabrechnung können wir Freelancer:innen kosteneffektiver einstellen und bezahlen als interne Teams.

Einfache Compliance

Viele Länder haben strenge Vorschriften für Verträge, die Freelancer:innen verwenden müssen, für die Struktur von Rechnungen und für das Steuermanagement. Horizons kennt die Regeln in über 180 Ländern.

Schützen Sie Ihr Unternehmen

Wir gewährleisten, dass Freelancer:innen Ihr geistiges Eigentum nicht gefährden, und stellen sicher, dass alle Informationen gemäß den Datenschutzbestimmungen behandelt werden.

Die Horizons-Plattform

Unsere intuitive Plattform bietet Ihnen ein sicheres Online-Portal zur Verwaltung sowohl globaler Freelancer:innen als auch Mitarbeiter:innen.

Schließen Sie sich über 3.000 Unternehmen an, die Horizons vertrauen.

Gibt es Risiken bei der Einstellung internationaler Freelancer:innen?

1. Rechtliche Compliance

Ein Vertrag allein definiert nicht den rechtlichen Status eines Arbeitnehmenden. Wenn eine Aufsichtsbehörde feststellt, dass eine Arbeitsbeziehung zu Freelancer:innen besteht, können die Strafen erheblich sein.

2. Steuerverpflichtungen

Je nach Umständen kann die Beauftragung eines Freelancers in einigen Ländern dazu führen, dass eine „abhängige Betriebsstätte“ entsteht, wodurch Sie dort Körperschaftssteuerpflichtig werden.

3. Durchsetzbarkeit

Im Falle von Fehlverhalten oder Vertragsbruch eines Freelancers kann die Durchsetzung des Vertrags im Vergleich zu einem Beschäftigungsverhältnis zeitaufwendig und kostspielig sein.

Ein reibungsloses Onboarding-Erlebnis

Wir machen die Einstellung, Onboarding und Bezahlung von Freelancer:innen stressfrei. Über die Horizons-Plattform bezahlen Sie alle Ihre Freelancer:innen mit nur einem Klick.

Freelancer:in zu Horizons einladen

Nachdem Sie eine:n Freelancer;in ausgewählt haben, leiten Sie ihn/sie auf unsere Plattform, um wichtige Onboarding-Informationen bereitzustellen.

Vertrag unterschreiben

Wir können lokal rechtskonforme Verträge bereitstellen, oder Sie können Ihre eigenen verwenden.

Freelanecr:innen reichen Rechungen ein

Freelancerinnen reichen über die Plattform eine rechtskonforme Rechnung ein. Sie wählen die Regelmäßigkeit der Rechnungsstellung (z. B. Netto 30).

Bezahlung bestätigen

Über die Horizons-Plattform genehmigen Sie die Zahlung für Freelancer:innen mit nur einem Klick.

Wir bezahlen die Rechnung

Wir zahlen alle Rechnungen der Freelancer:innen gemäß Ihrem festgelegten Zeitplan in der entsprechenden Währung.

Offboarding von Freelancer:innen

Wenn es Zeit ist, die Zusammenarbeit mit einer:m Freelancer:in zu beenden, stellen wir sicher, dass dies effizient und mit minimalem rechtlichen Risiko erfolgt.

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