Unternehmen sind immer auf der Suche nach kostengünstigen und dennoch praktischen Lösungen, mit denen sich der Verwaltungsaufwand verringern lässt. Unternehmen entscheiden sich dafür für unkonventionelle Lösungen außerhalb ihrer eigenen vier Wände. Eine solche Lösung sind PEO-Services, mit denen Unternehmen ihre Personalverantwortung an eine professionelle Organisation delegieren können.
Viele sind sich jedoch der großen Vorteile von PEO-Diensten immer noch nicht bewusst! In diesem Artikel werden einige PEO-Services vorgestellt, mit denen Sie Ihre HR-Funktionen vereinfachen können.
Bedeutung einer PEO
Eine PEO oder Professional Employer Organization (PEO) ist eine lizenzierte Einheit, die es kleinen und mittleren Unternehmen ermöglicht, ihre HR- und Compliance-Funktionen an sie zu vergeben. Eine PEO, auch als “Employer of Record” bekannt, hilft ihren Kunden, ihre Produktivität zu steigern, indem es ihnen die Möglichkeit gibt, ihre administrativen Bedürfnisse auszulagern.
Unternehmen können eine Vielzahl ihrer HR-Funktionen auf eine PEO übertragen und sich so auf ihre Kernziele zu konzentrieren. Von der Rekrutierung bis zum Versicherungsmanagement macht eine PEO alles!
Aus diesem Grund wird die Verbindung zwischen einem Unternehmen und einer PEO als Co-Beschäftigung oder Co-Employment bezeichnet. Dies bedeutet, dass die PEO zum Co-Arbeitgeber des Unternehmens wird und seine Mitarbeiter in seinem Namen verwaltet. Auf diese Weise kann das Unternehmen auch einen Teil seiner HR-Verbindlichkeiten reduzieren und sich auf das Wachstum und das Erzielen von Gewinnen konzentrieren.
Die PEO übernimmt im Auftrag seiner Kunden verschiedene Aufgaben, um die Belastung der internen Personalabteilung zu verringern. Sie hilft dem Unternehmen auch dabei, seine HR-Risiken und Betriebskosten insgesamt zu reduzieren, da sie mit einem kleinen Personalabteilungsteam zusammenarbeiten kann.
Da eine PEO normalerweise international arbeitet, eröffnet es Unternehmen auch neue Möglichkeiten, ihre Talente aus verschiedenen Märkten zu gewinnen. Aus diesem Grund entscheiden sich viele international expandierende Unternehmen für PEO-Dienste, da diese ihren Einstieg vereinfachen.
5 PEO-Dienste, die Ihre Abläufe vereinfachen
Erfahrene PEOs bieten eine Reihe von Dienstleistungen für Ihr Unternehmen an, die Ihrem Unternehmen helfen und Ihre Mitarbeiterbeziehungen verbessern können. Schauen wir uns 5 PEO-Services an, die Sie erhalten, wenn Sie sich für die richtige PEO entscheiden:
Vergütungsmanagement
Die Dienstleistungen einer PEO gehen über Gehaltsüberweisungen hinaus. Mit einer PEO können Sie auf ein Team von Vergütungsexperten zugreifen, die Sie über die richtige Gehaltsstrategie informieren. Die PEO kann Ihnen dabei helfen, die Vergütung Ihrer Mitarbeiter gemäß den Zielen, der Mission und der Kultur Ihres Unternehmens zu planen. Auf diese Weise können Sie Ihre Gehaltsabrechnungsstrategie innerhalb Ihres Budgets effizienter planen.
Gestaltung Ihrer Beschäftigungsstrategie
Eine PEO kann Ihnen auch dabei helfen, eine Strategie für Ihre Geschäftsrichtlinien zu definieren und ein effizientes, nützliches HR-System aufzubauen. Die HR-Experten einer PEO können Ihnen helfen, Einblicke in die Anforderungen der einzelnen Abteilungen zu gewinnen und Ihre Einstellungsstrategie entsprechend zu planen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre HR-Funktionen Ihren betrieblichen Anforderungen entsprechen.
Eine PEO kann Ihnen helfen, die richtigen Talente zu finden, indem Sie ein umfassendes Verständnis Ihrer Expansions- und Einstellungsbedürfnisse erlangen. Eine vordefinierte Beschäftigungsstrategie kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Ausgaben vorherzusagen und die richtigen Einstellungs- und Schulungsverfahren zu entwickeln.
Nachfolgeplanung
Ihre Mitarbeiter möchten möglicherweise aus dem Unternehmen ausscheiden oder in den Ruhestand treten, oder Sie möchten einen Mitarbeiter befördern oder entlassen. Es ist nicht einfach, diese Lücke zur richtigen Zeit und mit der richtigen Person zu schließen. Mit PEO-Services können Sie Ihre Personalnachfolge jedoch effizienter planen und sehen sich keinen Produktivitätslücken gegenüber. Eine PEO kann Ihnen dabei helfen, die Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten zu identifizieren, nach denen Sie suchen müssen, um einen stabilen HR-Zyklus aufrechtzuerhalten.
Eine PEO kann Ihnen auch dabei helfen, Talente schnell einzustellen , falls ein Mitarbeiter unerwartet ausscheidet. Durch die Erstellung von Leistungsbeurteilungen kann die PEO Ihnen auch dabei helfen, die richtigen Personen für die Förderung und den Abbau von Verbindungen auszuwählen.
Mitarbeiterschulung
Die richtige Schulung zum richtigen Zeitpunkt kann Ihnen helfen, eine starke und effiziente Belegschaft aufzubauen. Eine PEO kann Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiter in Bereichen wie Produktivität, Kommunikation, Zeitmanagement usw. zu schulen und zu coachen. Auf diese Weise kann eine PEO dazu beitragen, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern und Ihren Kapitalrendite maximieren.
Mitarbeiterbefragungen
Mitarbeiterbefragungen sind die besten Tools, um wichtige Erkenntnisse darüber zu gewinnen, was Ihre Mitarbeiter über Sie denken. Sie helfen bei der Einschätzung der Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, während sie für Sie arbeiten. Sie helfen auch bei der Identifizierung der Bereiche, in denen Mitarbeiter sich ändern möchten.
Eine PEO kann Ihnen bei der Durchführung einer unvoreingenommenen und ehrlichen Mitarbeiterbefragung helfen. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob Ihre Mitarbeiter mit der Arbeitskultur, den internen Prozessen und dem Management zufrieden sind. Eine PEO kann Ihnen auch bei der Durchführung von Exit-Umfragen helfen, um festzustellen, warum ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt. Über diese PEO-Services können Sie Änderungen an Ihrem HR-Ansatz vornehmen, um die internen Beziehungen und die Kundenbindung zu verbessern.
Was kosten PEO-Services?
PEOs kosten Sie deutlich weniger als die alleinige Ausführung Ihrer HR-Funktionen. Viele PEOs berechnen eine pauschale Servicegebühr für die ganzheitliche Verwaltung Ihrer HR-Funktionen. Viele PEOs bieten jedoch auch maßgeschneiderte Lösungen an, mit denen Sie Ihre HR-Kosten senken können, indem Sie nur die Services auswählen, die Sie benötigen.
Wie wähle ich die besten PEO-Services aus?
Die Auswahl der richtigen PEO für Ihre Beschäftigungs- und Markteintrittsbedürfnisse ist entscheidend für Ihre allgemeine Funktionsweise. Wenn Sie sich für eine falsche PEO entscheiden, die Ihre Anforderungen nicht versteht, können Sie hohe Kosten verursachen.
Horizons bieten verschiedene und maßgeschneiderte PEO-Services für alle Ihre Beschäftigungsanforderungen. Unsere PEO-Lösungen sind auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten, sodass Sie nur für das bezahlen, was Sie wählen. Wir bieten eine Reihe von PEO-Services für die Einstellung Ihrer Mitarbeiter, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Leistungsmanagement und die Einhaltung von HR- (rechtlichen und steuerlichen) Vorschriften.
Wir gehen auch über HR-Lösungen hinaus – unsere Dienstleistungen umfassen auch umfassende Unterstützung für Ihre globale Expansion. Mit Horizons können Sie schnell auf einen internationalen Markt mit problemlosen Eingliederungen, Einwanderungsgenehmigungen und Marktstudien expandieren. Wir unterstützen auch kleine Unternehmen bei ihrer Expansion in andere Länder, ohne eine juristische Entität zu gründen.
Wie Horizons Ihnen helfen kann
Wir bieten kundenorientierte PEO-Services für Ihre folgenden Anforderungen:
- Unternehmensgründung und Lizenzierung im Ausland.
- Marktstudie und Kundenbedürfnisanalyse.
- Identifizierung und Rekrutierung von Talenten.
- Vertragsgestaltung und -ausführung gemäß den örtlichen Gesetzen.
- Einhalten von Rechts- und Steuervorschriften.
- Lohn-/Gehaltsabrechnung und Verwalten von Mitarbeiterleistungen.
- Mitarbeiterverwaltung und vieles mehr!
Wenden Sie sich noch heute an Horizons, um unsere personalisierten PEO-Services zu nutzen und Ihre HR-Funktionen zu vereinfachen!
