Globale Gehaltsabrechnung & HR Management

Optimieren Sie Ihre internationale Gehaltsabrechnung und Ihr HR-Management und sorgen Sie für schnelle, korrekte und pünktliche Zahlungen.

Vereinfachen Sie die Bezahlung Ihrer globalen Mitarbeiter

Die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung über Ländergrenzen hinweg und in mehreren Sprachen zu verwalten, ist für expandierende Unternehmen eine Herausforderung. Aufgrund von Gesetzen und Vorschriften hat jedes Land seine eigene Herangehensweise an die Lohn- und Gehaltsabrechnung, obligatorische Abzüge und Steuerabzüge.

Horizons verwaltet die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen in mehr als 180 Ländern und Regionen. Mit unseren All-in-One-Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Personalwesen können Sie Ihre internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung optimieren und sicherstellen, dass die lokalen Gesetze eingehalten werden.

Wenn Sie Ihren globalen Gehaltsabrechnungszyklus zentralisieren und koordinieren möchten – egal in welchem Land -, sollten Sie unsere internationalen Lösungen für die Gehaltsabrechnung in Betracht ziehen.

Warum eine Horizons Global Payroll Lösung?

Die globalen Gehaltsabrechnungslösungen von Horizons gewährleisten, dass Ihr internationales Team pünktlich und korrekt bezahlt wird. Wir fungieren als Ihr lokales Team vor Ort, kümmern uns um alle administrativen Anforderungen und koordinieren die Gehaltsabrechnung über eine einzige Anlaufstelle.

Pünktliche Bezahlung

Wir garantieren, dass alle Gehaltsschecks, Abfindungszahlungen und Zusatzleistungen pünktlich bearbeitet und Ihren Mitarbeitern zum vorgesehenen Termin ausgezahlt werden.

Etablierte rechtliche Vertretung

Mit eigenen Niederlassungen in jedem Land, das wir bedienen, sorgt unser HR-Team vor Ort für die Einhaltung der lokalen Steuer- und Arbeitsgesetze.

Optimierte Lösungen

Unser Expertenteam wickelt alle HR- und administrativen Aufgaben direkt mit Ihrem Mitarbeiter ab. Das bedeutet, dass Sie sich bei der Kommunikation mit Ihrem ausländischen Mitarbeiter auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können.

Lokale Compliance

Unser engagiertes HR-Team ist immer auf dem neuesten Stand der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Arbeitsgesetze rund um den Globus, so dass Ihr Unternehmen jederzeit die Vorschriften einhalten kann.

Nachgewiesene Ergebnisse

Von Start-ups bis hin zu multinationalen und börsennotierten Unternehmen ermöglichen unsere globalen Gehaltsabrechnungslösungen ein effizientes und gesetzeskonformes Zahlungsmanagement für alle Arten von Unternehmen.

Zentraler Ansprechpartner

Wir bieten zentralisierte Dienstleistungen an, die Ihnen helfen, Ihre globalen Lohn- und Gehaltsabrechnungen über eine einzige Anlaufstelle zu koordinieren.

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Was sind globale Gehaltsabrechnungs-Lösungen?

Globale Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen (auch “internationale Payroll-Lösungen” genannt) gewährleisten die korrekte Bezahlung von Mitarbeitern und Auftragnehmern in jedem Land der Welt. Im Folgenden stellen wir Ihnen die verschiedenen von Horizons angebotenen globalen Gehaltsabrechnungslösungen vor.

01. Globale Professional Employer Organization (Globale PEO)

Eine PEO wird zum legalen Arbeitgeber für die Fachkräfte eines Kundenunternehmens auf der ganzen Welt. Eine PEO verwaltet die Lohn- und Gehaltsabrechnung, führt die erforderlichen Steuern und Sozialabgaben ab und fungiert gegenüber den Steuerbehörden und anderen Aufsichtsbehörden als “Employer of Record”.

Die globale Gehaltsabrechnung ist nur eine der Dienstleistungen, die in einer globalen PEO-Lösung von Horizons enthalten sind. Eine PEO bietet neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung oft auch die Rekrutierung von Talenten und zusätzliche Personaldienstleistungen an.

02.Globale Gehaltsabrechnung für lokale Niederlassungen

Für Unternehmen, die bereits eine lokale Niederlassung in dem Land haben, in dem sie Zahlungen leisten möchten, können wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung für diesen Standort übernehmen. Dies wird oft als “Payroll-Outsourcing” bezeichnet.

Als ausgelagerter Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen kann Horizons alle Zahlungen an die Mitarbeiter abwickeln und die Einkommens- und Lohnsteuer der Mitarbeiter abführen. Da das kundeneigene Unternehmen der “Employer of Record” bleibt, behält es die letztendliche Verantwortung für seine Mitarbeiter.

In einigen Fällen kann ein Gehaltsabrechnungsdienstleister auch einen Teil der Verpflichtungen eines Arbeitgebers gegenüber den Steuerbehörden übernehmen.

03. Zahlungslösungen für Auftragnehmer

Manchmal ziehen es Unternehmen vor, internationale Auftragnehmer einzustellen, anstatt Mitarbeiter auf der Gehaltsliste zu haben. Für diese Fälle bietet Horizons einen Zahlungsservice für Auftragnehmer an.

Mit unserer Lösung für die Bezahlung von Auftragnehmern stellen wir sicher, dass alle Auftragnehmer effizient und in voller Übereinstimmung mit dem Gesetz bezahlt werden. Wir kümmern uns um Währungsfragen und stellen sicher, dass die Rechnungsstellung mit den lokalen Steuergesetzen übereinstimmt.

Wir beraten auch, ob die Beschäftigung eines Auftragnehmers nach den lokalen Steuer- und Arbeitsgesetzen als falsche Einstufung eines Arbeitnehmers gelten könnte.

Vorteile der Nutzung von Horizons' Global Payroll Solutions

Die Nutzung einer globalen Gehaltsabrechnungslösung für die Bezahlung Ihres internationalen Teams bietet eine Reihe von Vorteilen. Zu diesen gehören:

01. Ein Partner für die globale Gehaltsabrechnung

Wenn Ihre Teams über mehrere Länder verteilt sind oder Sie dies wünschen, müsste Ihr Unternehmen normalerweise an jedem Standort Mitarbeiter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einsetzen. Damit ist jetzt Schluss.

Mit globalen Gehaltsabrechnungslösungen haben Sie einen einzigen Partner, der die Gehaltsabrechnung und Zusatzleistungen für alle internationalen Standorte verwaltet und verteilt. Sie zahlen eine einzige monatliche Rechnung, während wir alle Zahlungen an die internationalen Mitarbeiter vornehmen.

02. Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Zusatzleistungen in voller Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen

Für die Gehaltsabrechnung von Arbeitnehmern gelten strenge Gesetze und Vorschriften. Außerdem unterscheiden sich diese Gesetze von Land zu Land erheblich. So gibt es beispielsweise keine Standardmethode für die Einbehaltung von Lohnsteuern und Sozialbeiträgen, und jedes Land scheint einen etwas anderen Ansatz zu verfolgen.

Mit der Horizons-Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung stellen Sie sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Verwaltung der Zusatzleistungen für die Mitarbeiter in voller Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen erfolgt.

Eine globale Gehaltsabrechnungslösung von Horizons ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie nicht von Steuernachzahlungen, Zinsen und Strafen der Aufsichtsbehörden wegen Nichteinhaltung betroffen sind.

03. Reduce overall payroll costs

Payroll and benefits administration are specialized functions. This means that, in most cases, it is cheaper to hire a specialist, such as Horizons, than to administer payroll yourself.

With Horizons, you save up to 85 percent on your global payroll administration costs through our global PEO and payroll outsourcing solutions.

04. Competitive employee benefits

A central part of global payroll, besides distributing payments to employees and contractors is managing employee benefits, such as health insurance and pension funds.

As payroll experts, Horizons has access to competitive employee benefits that are not generally available to foreign companies.

05. Improve company budgeting

It is usually a requirement of payroll laws that employees be paid in their local currency in accordance with designated pay periods (e.g., fortnightly versus monthly).

For international companies, currency fluctuations turn managing payments in multiple countries at different times into a headache. With our global payroll solutions, you make one payment each month, in one currency, and Horizons takes care of the rest.

Which global payroll solution best fits your needs?

	Pay workforce	Benefits Administration	Income & payroll tax withholding	Submissions to tax authorities	Employer of Record	HR & labor law compliance	Contract drafting	Recruitment
Global PEO
Payroll outsourcing
Contractor payment

Step-by-Step Guide to Horizons’ Global Payroll Solutions

When you decide to explore a global payroll solution with Horizons, the process usually proceeds as set out below.

01. Discuss Payroll Strategy

Horizons will discuss with you the best payroll approach for your company.

For companies that already have a local entity in a country, this could be payroll outsourcing alone. For companies that do not have an entity in place, a global PEO solution could be appropriate.

Where your company has an employee based overseas, but still wishes to be paid in their ‘home country’, we can investigate whether a ‘shadow payroll‘ solution is appropriate.

02. Sign Engagement Contract

Your company and Horizons enter into an engagement contract setting out the terms of the proposed service.

03. We Initiate the Payroll Solution

We set up essential payroll information for each employee (such as personal information and tax numbers), as well as payment methods.

04. We Distribute Payroll

We distribute payroll on a regular basis to all employees, in accordance with an agreed schedule. All essential social contributions and taxes are accounted for and withheld where necessary.

05. We Maintain Communication with Authorities

We submits reports, and makes declarations, to the tax and employment authorities as required, in every country in which you are located.

06. We Wind Down Payroll for Departing Employees

We ensure that final pay, benefits, leave entitlements and taxes are appropriately settled for any employees finishing up, whether due to termination or resignation.

Frequently asked questions

Will Horizons Hire Our Candidates For Us?

Yes. In addition to international payroll solutions, Horizons can recruit and hire employees, with your input. That way, we become the ‘Employer of Record’ for your overseas workforce.

What Is a Global PEO solution?

Horizons offers global Professional Employer Organization (PEO) solutions for enterprises expanding overseas. This means that Horizons can act as the Employer of Record for your staff based overseas. As part of that service, Horizons processes and administers the payroll for your international workforce.

What is International Payroll Outsourcing?

While Horizons can administer your payroll as part of a global PEO solution, if you prefer, you can solely outsource the payroll function to Horizons.

Who Handles Payroll Tax?

When you choose us as your Global PEO, we are generally responsible for withholding all payroll taxes and employee income taxes, and making required declarations to the tax authorities.

Who Takes Care of Compulsory Employer Contributions?

As well as managing payroll itself, Horizons also takes care of all compulsory employer contributions and employee benefits. Depending on the country, this may include contributions to insurance, pension schemes, and workers’ compensation.