Da Entità Locale a PEO

Passaggio da un'entità locale a una PEO globale

Se avete già un’attività consolidata all’estero, è probabile che possiate risparmiare denaro passando da un’entità locale a una PEO internazionale.

Horizons è specializzata in rapide transizioni da entità locali (come una filiale) a una PEO globale.

A volte, quando ci si espande a livello internazionale, la creazione di un’entità locale (come una consociata della vostra impresa) ha senso. Oppure, potrebbe essere che in fase di costituzione non fossero chiare o conosciute altre opzioni disponibili.

Tuttavia, nel corso del tempo, il mantenimento di più entità estere della vostra azienda può essere costoso e richiedere molto tempo. Il passaggio da entità locali a una PEO globale può farvi risparmiare sui costi amministrativi.

Perché passare da un'entità locale a una PEO internazionale?

Il passaggio da un’entità locale a una PEO globale – come Horizons – ha il potenziale di far risparmiare tempo e denaro alla vostra azienda. La nostra PEO gestisce il libro paga, le risorse umane, il reclutamento e l’assunzione dei dipendenti. Inoltre, elimina l’onere di creare più entità in diverse località.

Risparmio sui costi di gestione

Avere una PEO che gestisce per vostro conto le retribuzioni, i benefici e le questioni relative alle risorse umane significa risparmi significativi sulla gestione delle vostre entità locali.

Presenza globale semplificata

Invece di gestire molte entità diverse in diverse giurisdizioni, vi occupate solo di un’unica entità, Horizons.

Business Focus

Sollevandovi da funzioni che richiedono molto tempo, come il libro paga, le risorse umane e la conformità, riuscirete a concentrarvi sul vostro core business.

Cosa è una PEO internazionale o globale?

Una PEO (Professional Employer Organization) internazionale o globale è una soluzione per l’espansione globale che consente alle aziende di assumere rapidamente e legalmente dipendenti e di gestire un’attività all’estero. Quando si ingaggia una PEO globale, essa diventa il datore di lavoro legale o “Employer of Record” per tutto il personale.

La PEO globale diventa responsabile delle retribuzioni, delle imposte sui salari, dell’amministrazione dei benefit e di una serie di compiti relativi alle retribuzioni e alle risorse umane. I dipendenti, tuttavia, fanno comunque rapporto alla vostra azienda su base giornaliera e svolgono compiti sotto la vostra direzione.

Vantaggi del passaggio a una PEO globale

Ci sono numerosi vantaggi per la vostra azienda nel trasferire la vostra forza lavoro internazionale da un’entità locale a una PEO globale:

Riduzione dei costi operativi in quanto la PEO globale può amministrare le retribuzioni e i benefici ad un costo inferiore rispetto alle società controllate.
Riduzione dei costi per mantenere la conformità senza dover ricorrere ad avvocati o consulenti fiscali separati.
Tutte le responsabilità del datore di lavoro, i compiti amministrativi e quelli relativi alle risorse umane vengono esternalizzati.
Un unico punto di contatto per tuttele posizioni internazionali (la PEO globale), piuttosto che più entità/società affiliate.
Consulenza strategica da parte di esperti di espansione in uffici dislocati in tutto il mondo.
Pagamento semplificato in tutti i vostri avamposti offshore con una sola fattura mensile.

Come funziona il passaggio a una PEO?

Se decidete di passare da un’entità locale a una PEO globale, come funzionerebbe il processo?

01. Accettare la soluzione proposta dalla PEO

Prima di tutto, voi e Horizons stipulate un accordo che stabilisce come funzionerà la soluzione globale PEO. Questo identifica il supporto fornito da Horizons al momento della creazione dell’entità locale, così come i dettagli della soluzione PEO globale in corso.

02. Trasferimento del personale dall'entità locale alla PEO globale

Potreste avere del personale attualmente impiegato dall’entità locale o sotto contratto con essa, che desiderate passare alla PEO globale. In questi casi, è necessario prendere accordi per terminare i contratti esistenti e redigere nuovi contratti con la PEO globale. Se lo si desidera, i lavoratori possono essere trasferiti dall’entità locale alla PEO globale alle condizioni esistenti.

03. La PEO assume il nuovo personale in base alle esigenze

Se avete bisogno di nuovo personale, in accordo con voi, Horizons recluterà e assumerà il personale necessario per l’operazione. Il nuovo personale sarà inserito nel nuovo ruolo e saranno redatti e forniti a tale personale contratti di lavoro conformi.

04. Gestione salari mensile

Una volta che la soluzione PEO sarà operativa, Horizons sarà responsabile della gestione e dell’elaborazione delle retribuzioni. Oltre al pagamento di salari e stipendi, saranno trattenute tutte le imposte sul reddito e i contributi obbligatori del datore di lavoro. Il servizio di gestione delle buste paga comprende la gestione delle spese dei dipendenti e i rimborsi senza costi aggiuntivi.

05. Gestione delle risorse umane continuativa

In qualità di datore di lavoro di Record, Horizons si occupa delle questioni relative alle risorse umane man mano che si presentano e può consigliarvi le azioni appropriate. Horizons collaborerà con voi nella gestione delle prestazioni dei dipendenti e cercherà di risolvere eventuali conflitti. In consultazione con voi, Horizons si occuperà di eventuali rinnovi o licenziamenti dei dipendenti.

Domande frequenti

Horizons assume candidati?

Sì. Con il vostro contributo durante l’intero processo, Horizons recluta e assume personale per la PEO globale. Tutti i dipendenti sono assunti con un contratto di lavoro che è pienamente coerente con le leggi locali.

Se passo da un'entità locale a una PEO, posso tornare indietro?

Sì, può arrivare un momento nella vostra espansione internazionale in cui ha senso passare da una PEO a un’entità locale. Se ciò dovesse accadere, possiamo garantire una transizione graduale dalla PEO all’entità locale.

Può essere una buona idea creare un'entità locale piuttosto che utilizzare una PEO globale?

A volte, laddove l’espansione internazionale è sufficientemente ampia, o le vostre esigenze aziendali richiedono una presenza legale formale nel paese, può essere una buona idea creare un’entità locale. Siamo in grado di consigliarvi quando ciò ha senso e di sostenervi nella creazione di un’entità locale.

In che modo una PEO globale semplifica l'espansione internazionale?

L’utilizzo di una PEO globale significa che si ha a che fare con una sola entità, la PEO. Se avete diverse presenze all’estero non dovete avere a che fare con più avamposti o filiali.

In che modo una PEO globale riduce i costi di espansione?

Oltre a risparmiare sui notevoli costi di costituzione di un’entità giuridica, il coinvolgimento di una PEO internazionale riduce notevolmente i costi di esercizio: Invece di coordinare le retribuzioni, l’amministrazione dei benefici, le risorse umane e la conformità per una serie di entità, un’unica entità (la PEO globale) si occupa di tutto questo.

In che modo una PEO globale semplifica i pagamenti internazionali?

Quando si utilizza una PEO globale, si paga un’entità (la PEO) una volta al mese. Questo è tutto. Al contrario, operare più entità locali in diversi paesi significa dover gestire molti pagamenti dei in diverse valute.